Regolamento UE n. 697/16, Art. 13
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- Oggetto del trattamento
Discoteca Laziale s.r.l. tratta, nel rispetto della vigente normativa, esclusivamente i Tuoi dati personali "identificativi" (ad esempio: nome, cognome, data e luogo di nascita, indirizzo di residenza, codice fiscale, partita IVA, numeri di telefono, indirizzi e-mail, riferimenti bancari, visura camerale), che saranno raccolti - direttamente o indirettamente, in maniera analogica o digitale - da nostri dipendenti e/o collaboratori, per le finalità di cui all'art. 4 che segue. I dati di cui sopra potranno essere forniti direttamente da Te o, per alcune categorie di clienti, possono essere acquisiti anche da terze parti (ad es. banche dati di valutazione del merito creditizio, pubbliche e private) nella fase iniziale del contratto e per dare seguito a particolari richieste (pagamenti dilazionati, assicurazione del credito etc.). Questi ultimi dati sono utilizzati per dar seguito alle Tue richieste e verranno trattati esclusivamente nei casi in cui risultino necessari.
- Principi generali del trattamento
I dati personali forniti saranno trattati esclusivamente per gli scopi e con le modalità consentiti dalla legge, nel rispetto dei valori etici e morali, consentendo all'interessato di accedere, in ogni momento, alle informazioni ed alle comunicazioni relative al trattamento degli stessi Inoltre, i dati saranno trattati per le sole finalità elencate nella presente informativa, garantendo un'adeguata sicurezza e conservati per un arco di tempo non superiore al raggiungimento delle citate finalità.
- Modalità di trattamento
Nel trattamento dei dati, verranno utilizzati strumenti analogici e digitali, adottando tutte le misure tecniche ed organizzative idonee a garantire la sicurezza, l'integrità e la protezione degli stessi.
- Finalità del trattamento
I dati personali saranno trattati per:
- adempiere agli obblighi contrattuali e pre-contrattuali (a titolo meramente esemplificativo e non esaustivo: redazione di preventivi, ordini online e nel punto vendita, acquisti, pagamenti, resi, risoluzione delle controversie, reclami, fatturazione, rendicontazione, risposte a Tuoi quesiti e/o richieste di informazioni online, etc.);
- adempiere agli obblighi di legge o a un ordine dell'Autorità (a titolo meramente esemplificativo: per prevenire il riciclaggio e le finalità di terrorismo, risposta ad eventuali richieste dell'Autorità giudiziaria, etc.);
- esercitare i diritti del Titolare, anche in sede giudiziaria (a titolo meramente esemplificativo e non esaustivo: tutela degli interessi del Titolare, recupero dei crediti, accertamento di diritti ed obblighi, risarcimento danni, etc.);
- per perseguire un nostro interesse legittimo (a titolo meramente esemplificativo e non esaustivo: prova delle transazioni, gestione e sicurezza del sistema IT);
- l'invio di newsletter, campagne promozionali, offerte sui prodotti, inviti a manifestazioni ed eventi propri e/o di terzi, comunicazioni ed informazioni commerciali in genere;
- la comunicazione dei Tuoi dati a nostri partner commerciali, per l'invio di newsletter, campagne promozionali, offerte sui prodotti, inviti a manifestazioni ed eventi propri, comunicazioni ed informazioni commerciali in genere;
- analizzare le Tue preferenze, abitudini e scelte di consumo al fine di poterTi inviare comunicazioni e proposte commerciali personalizzate, nonché per effettuare analisi generali per fini di orientamento strategico commerciale, il tutto anche attraverso il rilascio di una fidelity card, mediante la quale potrai partecipare a concorsi a premio eventualmente indetti dalla nostra azienda, usufruire di sconti e promozioni a Te dedicate ed ottenere buoni acquisto mediante l'accumulo di punti come da programmi fedeltà.
- Prestazione del consenso e base giuridica del trattamento
Per tutte le finalità di trattamento di cui alle lett. a), b), c), e d) dell'articolo che precede, non è richiesto alcun esplicito consenso. Il mancato conferimento dei Tuoi dati personali può comportare l'impossibilità di procedere con l'esecuzione degli obblighi contrattuali. Per quanto concerne le ipotesi di cui alle lett. e) e f), al contrario, sei libero di rifiutare il consenso al trattamento dei Tuoi dati personali per le finalità indicate, tenendo presente che, in caso di diniego, non Ti saranno inviate, da noi e/o dai nostri partner commerciali, newsletter, comunicazioni in merito alle campagne promozionali, alle manifestazioni, agli eventi ed ai concorsi a premi eventualmente offerti da Discoteca Laziale. In caso di diniego del consenso per le finalità di cui all'articolo che precede, lett. g), non sarà possibile inviarTi comunicazioni e/o informazioni commerciali aderenti ai Tuoi gusti e/o preferenze e/o necessità.
La base giuridica per i trattamenti evidenziati nell'articolo che precede è la seguente:
- lett. a) adempimento di obblighi contrattuali e/o precontrattuali,
- lett. b) adempimento di un obbligo di legge o di un ordine dell'Autorità,
- lett. c) e d) legittimo interesse del Titolare,
- lett. e), f) e g) il Tuo esplicito consenso.
- Accesso ai dati e comunicazione a terzi
I Tuoi dati saranno accessibili, per le finalità di cui sopra, ai dipendenti e collaboratori del Titolare del trattamento, in qualità di responsabili ed Incaricati del trattamento, nell'ambito delle rispettive funzioni ed in conformità alle istruzioni che gli stessi hanno ricevuto dal Titolare del trattamento, esclusivamente per le finalità indicate nella presente informativa ed in ottemperanza alla vigente normativa. Potrebbero, inoltre, essere resi accessibili a professionisti e società terze (a titolo esemplificativo: agenti di commercio, istituti di credito, poste, studi professionali, consulenti, società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, società, tecnici e professionisti per la manutenzione, l'aggiornamento e la gestione dei software etc.), che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento, sempre in conformità alle finalità del trattamento stesso.
I dati personali potrebbero essere comunicati a partner commerciali per finalità di marketing, qualora Tu abbia prestato il consenso il tal senso.
L'elenco dei Responsabili del trattamento è disponibile presso la sede del Titolare del trattamento.
- Periodo di conservazione dei dati
I Tuoi dati saranno sempre trattati per il tempo necessario all'adempimento delle finalità per le quali sono stati raccolti. Nello specifico, per le finalità di cui all'art. 4 lett. a), b), c), d) i Tuoi dati saranno conservati per il tempo permesso dalla normativa italiana (art. 2946 c.c. e s.s.) e, comunque, non oltre dieci anni dalla Tua ultima transazione commerciale. Per le finalità di cui all'art. 4 lett. e), f) e g), i Tuoi dati personali saranno trattati sino alla revoca del Tuo consenso. Sono sempre fatti salvi i casi in cui i dati dovessero risultare necessari per l'accertamento, l'esercizio o la difesa dei diritti del Titolare, anche in sede giudiziaria, che ne potrebbe giustificare il prolungamento sino al raggiungimento dello scopo.
- Profilazione e diffusione
I Tuoi dati personali non sono soggetti a diffusione, né ad alcun processo decisionale interamente automatizzato. Nessun processo di profilazione viene da noi eseguito, se non espressamente da Te autorizzato ai sensi dell'art. 8 lett. g).
- Videosorveglianza
Qualora Tu decidessi di farci visita nei nostri punti vendita, Ti informiamo che all'interno degli stessi sono installati degli impianti di videosorveglianza, ai fini della tutela del patrimonio aziendale. Il trattamento dei dati acquisiti tramite i suddetti impianti è fondato sui presupposti di necessità, legittimità, proporzionalità e finalità.
Ti comunichiamo, inoltre, che:
- incaricato della videosorveglianza è il Titolare del trattamento;
- le telecamere non riprendono le toilettes;
- avranno accesso alle registrazioni esclusivamente il Titolare e il Responsabile dei Lavoratori per la Sicurezza;
- le registrazioni saranno conservate per un periodo di tempo di ventiquattro ore (salvo i casi di speciali esigenze per festività o in caso di specifica richiesta investigativa dell'autorità giudiziaria), al termine di tale periodo, il sistema provvede alla cancellazione automatica delle stesse mediante sovrascrittura;
- le immagini non saranno in alcun modo diffuse all'esterno.
- Diritti dell'interessato
Ti comunichiamo che hai diritto di:
- accedere ai Tuoi dati personali, al fine di conoscere ed ottenere comunicazioni relative alle modalità e finalità del trattamento degli stessi;
- richiedere l'aggiornamento, l'integrazione e/o la rettifica dei Tuoi dati;
- cancellare i Tuoi dati: se non sono più necessari, se esulano dagli scopi rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o trattati, se decidi di revocare il consenso precedentemente prestato e non sussiste altro motivo legittimo per proseguire nel trattamento, se è necessario adempiere ad un obbligo previsto da una legge di uno Stato dell'Unione Europea;
- richiedere la limitazione del trattamento che Ti riguarda, nei casi di: I) contestazione sull'esattezza dei dati personali, per il periodo necessario ad eseguire la verifica; II) in caso di trattamento illecito ed opposizione alla cancellazione, con contestuale richiesta di limitazione; III) qualora il Titolare del trattamento non abbia più necessità dei dati, ma gli stessi sono necessari all'Interessato per l'esercizio o la difesa di un diritto; IV) in pendenza di opposizione al trattamento e di verifica sull'esistenza dell'eventuale prevalenza dei motivi legittimi del Titolare del trattamento rispetto a quelli dell'Interessato;
- richiedere il trasferimento (portabilità) del Tuo pacchetto di dati personali (in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico) ad altro Titolare da Te indicato;
- opporti al trattamento dei Tuoi dati per motivi di legittimo interesse, per finalità di marketing o per trattamenti storici, scientifici e statistici;
- revocare il consenso, ove previsto, tenendo presente che la suddetta revoca non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della stessa;
- proporre reclamo all'Autorità di controllo (Garante per la protezione dei dati personali), seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web ufficiale dell'Autorità www.garanteprivacy.it.
- Modifiche imposte dalla normativa
La presente informativa può essere aggiornata e/o modificata anche al fine di recepire e/o conformarsi a normative nazionali, comunitarie, internazionali o per adeguarsi ad intervenute innovazioni tecnologiche. Gli aggiornamenti e/o le modifiche che verranno apportati saranno riportati in questa pagina web, e resi costantemente visibili attraverso il collegamento ipertestuale esistente nel sito, in modo che gli interessati possano essere pienamente informati in merito all'utilizzo che viene fatto dei propri dati personali forniti attraverso il presente Sito/Portale.
- Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento dei Suoi dati è la Discoteca Laziale s.r.l., con sede in Roma, Via Mamiani n. 62/A (00185).
- Contatti
Qualsiasi richiesta e/o informazione potrà essere inoltrata a mezzo dei seguenti contatti:
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